Sistema Compras / Almoxarifado ICS

Orientações Gerais

O que é o Planejamento Anual de Compras (PAC)?

O Planejamento Anual de Compras é o processo pelo qual cada unidade identifica e reúne, com antecedência, suas necessidades de materiais e serviços para um exercício futuro. Em regra, o planejamento é realizado em um ano para que os procedimentos de contratação e as aquisições ocorram no ano seguinte. Por isso, ao preencher uma requisição, selecione o Ano do PAC correspondente ao exercício em que a compra deverá ocorrer.

Como as solicitações se transformam em compras?

1. Levantamento das necessidades: os setores identificam os materiais e serviços necessários e encaminham suas requisições dentro do prazo estabelecido pela unidade.
2. Consolidação pela UFBA: as demandas recebidas são reunidas e analisadas para organizar as necessidades institucionais, identificar itens comuns e preparar os procedimentos de contratação.
3. Licitação ou contratação direta: conforme o objeto e o enquadramento legal, a Administração realiza o procedimento de licitação ou a contratação direta cabível.
4. Ata de Registro de Preços: quando adotado o Sistema de Registro de Preços, o procedimento pode resultar em uma ata que registra fornecedores, preços e condições para futuras aquisições. A existência de uma ata não significa, por si só, que a compra ou a entrega já ocorreu.
5. Empenho: quando a unidade estiver autorizada e houver disponibilidade orçamentária, é solicitada a emissão da nota de empenho, que formaliza o comprometimento do crédito orçamentário para a despesa.
6. Entrega e recebimento: após o empenho, o fornecedor realiza a entrega ou executa o serviço, que será conferido e recebido pela unidade requisitante, conforme as condições estabelecidas.

O que deve ser incluído em uma requisição do PAC?

As requisições de compra devem conter somente itens que precisem ser adquiridos por meio de licitação ou contratação direta. Antes de incluir um material ou serviço, verifique se ele realmente exige uma nova contratação e se a descrição, a unidade de fornecimento e a quantidade correspondem à necessidade do setor.

Prazos para encaminhamento

As requisições de compra do PAC devem ser encaminhadas ao Setor de Compras do ICS rigorosamente dentro do prazo informado na tela inicial do sistema. O cumprimento do prazo é essencial para permitir a análise e a consolidação das demandas da unidade.

As solicitações de materiais disponíveis no Almoxarifado são diferentes das requisições do PAC: podem ser registradas ao longo do ano, conforme a necessidade do setor e a disponibilidade dos materiais.

Como utilizar este sistema?

Preencha os dados do requisitante, informe o departamento e o local de aplicação, selecione os materiais e suas quantidades e salve a solicitação. Na aba Solicitações, confira os dados e utilize a opção Exportar para gerar o documento correspondente. Encaminhe o arquivo ao setor responsável, seguindo as orientações e os prazos da sua unidade.

O registro neste sistema organiza a demanda, mas não representa autorização de compra, garantia de contratação ou confirmação de disponibilidade orçamentária.

Painel de Compras ICS